ファイル共有も簡単に！おすすめのクラウドストレージサービス4選

仕事やプライベートで他の人や別の端末にファイルを共有したい場面って多いですよね。

そんなときクラウドストレージを利用すればデータの管理や共有が手軽にできますし、場所や時間に縛られずに作業ができるため効率化に大いに役立ちます。

今回はクラウドストレージの活用術とそのメリットについて詳しくご紹介します。

まだ利用したことがない方はぜひ参考にしてみてください。

クラウドストレージとは？

クラウドストレージとは、インターネット上にデータを保存できるサービスのことです。

データをクラウドにアップロードすることで、パソコンやスマホなどのデバイスに依存せず、どこからでもアクセス可能です。
代表的なクラウドストレージサービスには、Google Drive、Dropbox、Microsoft OneDrive、iCloudなどがあります。

クラウドストレージを利用することでファイルの紛失リスクを減らせるだけでなく、デバイス間でのデータ移行や共有が簡単になります。

これによりオフィスでも自宅でもスムーズに作業が進みます。

時間を節約するためのクラウドストレージの活用法

(1) 自動バックアップ機能でデータ管理の手間を削減

クラウドストレージは、デバイス上のデータを自動的にバックアップする機能を提供しています。

例えば、Google PhotosやiCloudを利用すれば撮影した写真やビデオが即座にクラウドに保存されます。
これにより定期的なデータ移行や手動のバックアップが不要となり作業の手間が省けます。

この機能はあまり意識していなくてもすでに使っているかもしれませんね。

ポイント：データ消失のリスクを回避しながら、管理作業を自動化して時間を有効に活用できます。

(2) リアルタイムのファイル共有でコミュニケーションを効率化

Google DriveやDropboxなどのクラウドストレージでは、ファイルを特定の相手とリアルタイムで共有し、同時に編集できます。
共同作業の際にメールでファイルを何度も送る必要がなく、スムーズなコミュニケーションが実現します。

また、常に最新バージョンのファイルが共有されるため、情報の混乱も避けられます。

ポイント：リモートワークやチームでのプロジェクト進行がスピーディーに行えます。

(3) デバイス間のシームレスなデータ移動でいつでもどこでも作業可能

クラウドストレージはパソコンやスマートフォン、タブレットといった複数のデバイスからアクセスできるため、デバイス間でデータを手動で移動させる手間がなくなります。
移動中でもスマホで資料を確認できたり、帰宅後に自宅のパソコンから作業を継続できたりするので、移動時間や隙間時間を有効活用できるのが魅力です。

ポイント：場所やデバイスに縛られずに作業でき、時間の無駄を削減できます。

(4) バージョン管理でファイルの混乱を防ぎ、探す時間を削減

クラウドストレージにはファイルのバージョン管理機能が備わっているものが多く、誤って変更したり消去したりしても過去のバージョンに復元できます。
DropboxやOneDriveでは数日前や数時間前の状態に戻すことができるため、万が一のミスがあっても安心です。

ポイント：修正作業にかかる時間を短縮し、ファイルの管理がより効率的になります。

おすすめのクラウドストレージサービス

ここからは、各社が提供するクラウドストレージサービスとその特徴をご紹介します。

Google Drive

無料で15GBのストレージ容量があり、Google DocsやGoogle Sheetsといったオフィスツールとも連携可能です。
リアルタイムでの共同編集ができ、チームでの作業がスムーズに進められます。

Googleのアカウントさえ持っていればすぐに使えるサービスで、無料プランでも十分なストレージ容量を利用可能なので初心者にも大変おすすめです。

Dropbox

シンプルな操作性が魅力のDropboxは無料プランでも2GBの容量が利用可能です。
データの自動同期がスピーディーでファイルのバージョン履歴を確認できるため、共同作業やファイルの復元が容易です。

Dropboxは利用可能端末数に制限があり、無料枠が少ないのがデメリットですが、操作がわかりやすく初心者の方でも手軽に使うことができます。

WordPress（ブログサービス）と連携ができ、バックアップデータを自動保存できるので、僕の場合はそのような用途で使うことが多いです。

Microsoft OneDrive

Microsoft Officeとの親和性が高く、WordやExcelのファイルをクラウド上で編集できるためビジネス用途に最適です。

ただ、プライベート用途では少し使いづらい印象がありますね。
勝手にデータが同期されてしまうなど、意図しない動作がされることがあるので自宅のPCなどは無効化しています。

iCloud

Apple製品との連携がスムーズで、iPhoneやMacユーザーには便利なクラウドストレージです。
無料で5GBの容量があり、写真やファイルの自動バックアップ機能が充実しておりApple製品をメインに使用している方にとって便利なサービスです。

比較表

サービス	Google Drive	Dropbox	OneDrive	iCloud
無料容量	15GB	2GB	5GB	5GB
有料プラン	100GB /月額 ¥250、2TB /月額 ¥1,300	2TB /月額 ¥1,200	100GB /月額 ¥260、1TB /月額 ¥1,200	50GB /月額 ¥130、200GB /月額 ¥400、2TB /月額 ¥1,300
ファイル形式の対応	Google Docs、Sheets、Slides（WordやExcelとの互換性あり）	幅広いファイル形式	Officeファイルとの高い互換性	iWork (Pages, Numbers, Keynote)やOfficeファイル
リアルタイム共同編集	◎ （Google Workspaceのリアルタイム編集）	〇 （Dropbox Paperなどの機能あり）	◎ （Office Onlineでの共同編集）	〇（Apple製品間での共有がスムーズ）
デバイス対応	PC、Mac、iOS、Android、ウェブブラウザ	PC、Mac、iOS、Android、ウェブブラウザ	PC、Mac、iOS、Android、ウェブブラウザ	iPhone、iPad、Mac、PC
自動バックアップ	◎ （写真やファイル）	〇（選択可能なファイルを自動同期）	◎（写真、ファイル）	◎ （写真やデバイスバックアップが自動）
ファイルのバージョン管理	◎ （30日間、Google Workspaceで180日）	◎ （30日間、Dropbox Plusで180日）	◎（30日間）	△（主にフォルダ共有と限定的な復元機能）
強み	高い容量と柔軟な共有機能、Google Workspaceとの相性	シンプルな操作性、連携サービスの豊富さ	Officeとの統合性が高く、ビジネス利用に最適	Apple製品との連携が抜群で、iPhoneユーザーに最適
おすすめ利用者	・学生やチーム作業、データ量の多い方	・シンプルに使いたい方や多デバイスユーザー ・WordPressユーザー	・Microsoft Officeユーザー ・ビジネス向け利用者	・Apple製品ユーザー ・写真や動画バックアップ重視の方

クラウドストレージの注意点

クラウドストレージの利用にはいくつかの注意点もあります。

まず、セキュリティ対策として、二段階認証や強力なパスワードを設定することが重要です。
また、無料プランのストレージ容量には限りがあるため、定期的にデータを整理し、不要なファイルを削除することも心がけましょう。

まとめ

クラウドストレージを活用することで、仕事やプライベートでの時間を効率化し、無駄な作業を減らすことが可能です。

今回ご紹介したサービスを利用すれば、日常のデータ管理がよりスムーズになり、必要な時間を節約することができるでしょう。

まだ使ったことがないという方はぜひ参考にしてみてください。